Facturation en santé mentale et comportementale services
Specialty Billing

Facturation en santé mentale et comportementale

Facturation en santé mentale et comportementale alignée sur les règles de parité, les consignes de télésanté et les codes propres à la thérapie.

La confiance des cabinets de santé
Expérience en facturation multi-spécialités
Équipes dédiées facturation et RCM
En bref

Ce que la facturation en santé comportementale doit suivre

La facturation en santé comportementale repose sur la durée de séance, le type de service et les limites d’autorisation, avec des règles de parité qui encadrent la façon dont les régimes peuvent restreindre la couverture. Le temps consigné dans la note détermine le code facturable.

  • Durée de séance documentée à l’appui du code facturé
  • Gestion des médicaments distinguée des services de psychothérapie
  • Limites d’autorisation suivies sur toute la période de traitement
  • Prestation en télésanté facturée selon les règles en vigueur de chaque assureur

Facturation en santé mentale et comportementale Explained

La facturation en santé mentale et comportementale exige de maîtriser les codes complémentaires de thérapie, les services de psychiatrie en codage E/M, les règles de facturation de la télésanté et les exigences de conformité au Mental Health Parity and Addiction Equity Act, qui diffèrent de la facturation médicale générale. Les codes de psychothérapie sont fondés sur le temps et exigent la documentation de la durée de séance, tandis que la gestion des médicaments utilise des codes E/M avec ou sans complément de psychothérapie. L’analyse comportementale appliquée suit un modèle distinct piloté par l’autorisation, traité dans la facturation de la thérapie ABA.

Medsure RCS gère les services de facturation médicale en Floride pour les thérapeutes en santé comportementale, les psychologues, les psychiatres et les travailleurs sociaux cliniciens agréés de tout l’État. Nous appliquons les bonnes combinaisons de codes selon le type de prestataire, gérons la facturation de la télésanté selon les politiques de télésanté de CMS en vigueur et assurons la conformité à la parité dans l’envoi des demandes. La santé mentale et comportementale fait partie de notre programme de facturation médicale par spécialité. Notre guide de la facturation en télésanté couvre les règles des soins virtuels, et notre page de facturation en psychiatrie traite des codes propres à la psychiatrie.

Facturation en santé mentale et comportementale detail view

How It Works: Step by Step

Step1

Vérification du type de prestataire et de la licence

Les règles de facturation varient selon le type de prestataire. Nous confirmons le type de licence de chaque clinicien (LCSW, psychologue, psychiatre, ARNP) pour appliquer le bon jeu de codes et les exigences d’inscription auprès des assureurs.

Step2

Durée de séance et attribution des codes

Les codes de psychothérapie (90832-90838) sont attribués d’après la durée de séance documentée en minutes. La bonne tranche de temps est appliquée avec ou sans complément E/M selon le type de service.

Step3

Application des modificateurs de télésanté

Les services de santé comportementale en télésanté sont facturés avec les bons codes de lieu de service (02 ou 10) et les modificateurs prévus par les politiques de télésanté de chaque assureur et les consignes CMS en vigueur.

Step4

Revue de conformité à la parité

Les demandes sont revues pour vérifier que les services de santé comportementale ne subissent pas de limites de couverture discriminatoires par rapport aux prestations médicales et chirurgicales, selon les exigences de parité applicables.

Why This Matters for Your Revenue Cycle

95%+
Taux de demandes propres

La validation des codes fondés sur le temps et l’exactitude des modificateurs de télésanté portent l’acceptation en première présentation au-delà de 95% pour les demandes de santé comportementale.

100%
Couverture de la télésanté

Toutes les règles de facturation de la télésanté en vigueur pour la santé comportementale sont appliquées par assureur, y compris les extensions de couverture permanentes.

48 h
Envoi des demandes

Les notes de séance reçues en fin de journée sont codées et envoyées sous 48 heures afin de raccourcir le cycle de remboursement.

6+
Types de prestataires pris en charge

Appui à la facturation pour les psychiatres, les psychologues, les LCSW, les LMHC, les ARNP et les programmes de soins collaboratifs.

Common Mistakes in Facturation en santé mentale et comportementale

Mauvaise tranche de temps en psychothérapie

Les codes de psychothérapie couvrent des plages de durée précises (16 à 37 minutes pour 90832, 38 à 52 minutes pour 90834, 53 minutes et plus pour 90837). Facturer la mauvaise tranche à partir d’un temps de séance non documenté crée des écarts dans le dossier médical et une exposition en cas d’audit.

Facturer psychothérapie et E/M le même jour sans code complémentaire

Lorsqu’un psychiatre assure à la fois la gestion des médicaments et la psychothérapie dans la même séance, la bonne approche est un code E/M (99213-99215) plus un complément de psychothérapie (90833, 90836 ou 90838). Les facturer comme deux codes autonomes distincts est incorrect.

Lieu de service de télésanté erroné

Les services de santé comportementale en télésanté exigent un codage exact du lieu de service. CMS utilise le POS 02 pour la télésanté en établissement et le POS 10 pour la télésanté au domicile du patient. Envoyer le mauvais code POS entraîne des refus ou un remboursement erroné.

Facturation d’un type de prestataire non couvert

Tous les assureurs ne couvrent pas les services de santé comportementale de tous les types de licence. Les LMHC peuvent ne pas être couverts par Medicare, et certains régimes Medicaid en gestion coordonnée restreignent les types de prestataires couverts. Facturer un type de prestataire non couvert entraîne un refus.

How Medsure RCS Manages Facturation en santé mentale et comportementale

Choix des codes de psychothérapie

Attribution des codes de psychothérapie fondés sur le temps (90832-90838) avec validation de la durée de séance au regard de la documentation clinique.

E/M de psychiatrie avec codage complémentaire

Combinaisons correctes d’E/M et de complément de psychothérapie pour les psychiatres assurant conjointement la gestion des médicaments et la thérapie.

Conformité de la facturation en télésanté

Règles de facturation de la télésanté en vigueur appliquées par assureur, y compris le lieu de service, le modificateur GT et les politiques de couverture propres à chaque modalité.

Facturation des troubles liés à l’usage de substances

Facturation du traitement des troubles liés à l’usage de substances, dont le SBIRT (dépistage et intervention brève), les services MAT et la facturation des établissements de traitement résidentiel.

Gestion des soins collaboratifs

Facturation du CoCM (99492-99494) pour les programmes intégrés de santé comportementale adossés aux soins primaires.

Facturation de l’intervention de crise

Codes d’intervention de crise (90839-90840) appliqués avec la documentation du temps pour la première heure et chaque tranche supplémentaire de 30 minutes.

Facturation en santé mentale et comportementale, Frequently Asked Questions

Non. Les codes d’évaluation et de prise en charge sont réservés aux médecins et, dans certains cas, aux infirmiers praticiens et assistants médicaux disposant d’un droit de prescription. Les LCSW, les LMHC et les psychologues utilisent des codes de psychothérapie (90832-90837) et des codes de tests psychologiques, non des codes E/M.

Medicare a rendu permanentes de nombreuses souplesses de télésanté en santé comportementale après l’urgence de santé publique. Les services doivent être facturés avec le POS 02 ou le POS 10, et les règles de site d’origine en santé comportementale diffèrent des autres services de télésanté. Nous appliquons les consignes CMS en vigueur à la date de la demande.

Une séance individuelle de psychothérapie de 90 minutes se facture avec 90837 plus un second code complémentaire 90837 pour le temps prolongé, ou avec un code de crise si cela s’applique. Deux séances distinctes de 45 minutes avec le même patient le même jour exigent chacune une documentation indépendante et se facturent comme des services distincts.

Oui. La psychothérapie de groupe se facture avec le code 90853 par patient et par séance. La thérapie de groupe interactive utilise le 90857. Chaque patient du groupe donne lieu à une demande distincte. La documentation doit justifier la composition du groupe, la durée et la participation directe du thérapeute.

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