Código de denegación CO-15: autorización ausente o no válida
CO-15 indica que el número de autorización falta, no es válido o no corresponde al servicio facturado. Causas, correcciones, apelación y prevención.
Qué significa CO-15 y cómo resolverlo
El número de autorización falta, no es válido o no corresponde a los servicios o al proveedor facturados. La reclamación se envió sin número de autorización, con un número vencido o mal digitado, o con una autorización que cubre un servicio, un rango de fechas o un proveedor tratante distinto del facturado.
- Compruebe si existe una autorización válida para ese servicio, esa fecha y ese proveedor exactos.
- Si existe, corrija el número en la reclamación y vuelva a enviarla.
- Si la autorización cubre otro proveedor u otro procedimiento, solicite una corrección a la aseguradora.
- Verifique los requisitos de autorización por plan y no por tipo de servicio, confirme que la aprobación cubre al proveedor tratante y el procedimiento exacto, y compruebe el rango de fechas válido antes de la visita y no al facturar.
Fuente: registro oficial de CARC de X12.org
CO-15 in Detail
What does CO-15 cover in detail?
CO-15 is an authorization denial. The payer is saying the authorization number on the claim is missing, is not valid, or does not cover the service or provider that was actually billed. It is a procedural denial rather than a clinical one, which makes it both common and largely preventable.
Because the service has usually already been delivered by the time CO-15 appears, recovery depends on whether the payer allows a retroactive request. The durable fix sits upstream in prior authorization and is worked through denial management.
How to Handle CO-15 Denials
How to Handle CO-15 Denials?
Identifique la causa de raíz
Revise el envío de la reclamación para encontrar el motivo concreto. Verifique la combinación de modificador y procedimiento y los requisitos de codificación propios de la aseguradora.
Reúna la documentación
Recopile la documentación clínica, el EOB y cualquier comunicación de la aseguradora que haga falta para respaldar una reclamación corregida o una apelación.
Corrija y reenvíe
Haga las correcciones que correspondan: actualice códigos o modificadores, o adjunte documentación, y reenvíe dentro del plazo de presentación de la aseguradora.
Haga seguimiento y prevenga
Registre este tipo de denegación en su sistema de seguimiento de denegaciones e implemente una verificación en la parte inicial del proceso para evitar el mismo problema en reclamaciones futuras.
Appealing a CO-15 Denial
How do I appeal a CO-15 Denial?
Reclamación corregida o apelación
Son dos vías distintas y elegir mal cuesta tiempo. Si la denegación se debió a algo que usted puede corregir, un modificador equivocado, un número de autorización ausente o un código transpuesto, envíe una reclamación corregida. Es más rápido y no consume un nivel de apelación. Presente una apelación formal cuando la reclamación original era correcta y usted considera que la aseguradora aplicó mal su propia política.
Qué presentar
Incluya el aviso de remesa que muestra la denegación, la reclamación tal como se envió originalmente, la documentación clínica que respalda la necesidad médica y una carta breve de presentación que cite la propia política de cobertura de la aseguradora. Tome la fecha límite de presentación del aviso de remesa o de la carta de determinación de esa reclamación concreta y no de una regla general, ya que varía según la aseguradora y según el nivel de apelación.
Niveles de apelación de Medicare
Las apelaciones de Medicare tradicional de pago por servicio recorren cinco niveles, y cada uno debe agotarse antes de pasar al siguiente:
- 1Redeterminación por parte del Medicare Administrative Contractor (MAC)
- 2Reconsideración por parte de un Qualified Independent Contractor (QIC)
- 3Decisión de la Office of Medicare Hearings and Appeals (OMHA)
- 4Revisión por parte del Medicare Appeals Council
- 5Revisión judicial en un tribunal federal de distrito
Fuente: CMS, Medicare Fee-for-Service Appeals
CO-15, PR-15, PI-15: por qué importa el código de grupo
El número 15 siempre expresa el mismo motivo del ajuste. Las dos letras del código de grupo que van delante deciden quién queda debiendo el saldo, y por eso el mismo motivo de denegación puede llegar como CO-15 en un aviso de remesa y como PR-15 en otro.
Obligación contractual (Contractual Obligation). El proveedor absorbe el monto según su contrato con la aseguradora y no puede facturárselo al paciente.
Responsabilidad del paciente (Patient Responsibility). El saldo pasa al paciente y puede facturarse, según lo que permita el acuerdo con la aseguradora.
Reducción iniciada por la aseguradora (Payer Initiated Reduction). La aseguradora redujo el pago por iniciativa propia y no por una cláusula contractual.
Otro ajuste (Other Adjustment). Se usa cuando no corresponde ni obligación contractual ni responsabilidad del paciente.
Las definiciones de los códigos de grupo siguen la estructura de ajuste de reclamaciones X12.
Referencia del código de denegación CO-15
| Campo | Detalles |
|---|---|
| Código CARC | CO-15 |
| Grupo del código | Obligación contractual (CO) |
| Descripción oficial | El número de autorización falta, no es válido o no corresponde a los servicios o al proveedor facturados. |
| Causa común | La reclamación se envió sin número de autorización, con un número vencido o mal digitado, o con una autorización que cubre un servicio, un rango de fechas o un proveedor tratante distinto del facturado. |
| Resolución | Compruebe si existe una autorización válida para ese servicio, esa fecha y ese proveedor exactos. Si existe, corrija el número en la reclamación y vuelva a enviarla. Si la autorización cubre otro proveedor u otro procedimiento, solicite una corrección a la aseguradora. Si no existe ninguna, determine si la aseguradora permite una solicitud retroactiva antes de dar de baja el saldo. |
| Prevención | Verifique los requisitos de autorización por plan y no por tipo de servicio, confirme que la aprobación cubre al proveedor tratante y el procedimiento exacto, y compruebe el rango de fechas válido antes de la visita y no al facturar. |
Fuente: registro oficial de CARC de X12.org
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CO-15, Frequently Asked Questions
El número de autorización falta, no es válido o no corresponde a los servicios o al proveedor facturados.
La reclamación se envió sin número de autorización, con un número vencido o mal digitado, o con una autorización que cubre un servicio, un rango de fechas o un proveedor tratante distinto del facturado.
Compruebe si existe una autorización válida para ese servicio, esa fecha y ese proveedor exactos. Si existe, corrija el número en la reclamación y vuelva a enviarla. Si la autorización cubre otro proveedor u otro procedimiento, solicite una corrección a la aseguradora. Si no existe ninguna, determine si la aseguradora permite una solicitud retroactiva antes de dar de baja el saldo.
Verifique los requisitos de autorización por plan y no por tipo de servicio, confirme que la aprobación cubre al proveedor tratante y el procedimiento exacto, y compruebe el rango de fechas válido antes de la visita y no al facturar.
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